РЕГЛАМЕНТ
подготовки и оформления финансовых документов об организации Конференции
1. Участники конференции самостоятельно подготавливают договор и акт сдачи-приемки выполненных работ.
Подготовка документов предусматривает внесение в тексты договора и акта обязательных сведений об Участнике, указание суммы организационного взноса вместе с НДС (цифрами и прописью). Расчет НДС при ставке 20% осуществляется по формуле: общая сумма договора/120 * 20. При очном участие НДС от 3000 рублей составляет 500 руб. 00 коп., при онлайн участие (с публикацией и без) НДС от 1000 рублей составляет 166 руб. 67 коп, входит в стоимость оплаты организационного взноса. Текст, выделенный курсивом подлежит корректировке Участниками в соответствии с их данными. Номер договора и дату его заключения ставить не следует. После корректировки курсив необходимо убрать. В случае изменения текста, не выделенного курсивом, или добавления дополнительных пунктов, изменения обязательно согласовываются с секретариатом организационного комитета. Формы документов размещены на официальном сайте конференции.
2. Участники могут выступать заказчиками по договору самостоятельно (в этом случае подготавливается форма договора – «для физических лиц») или в качестве представителей организаций (форма договора – «для юридических лиц»).
3. После подготовки необходимо распечатать договор (2 экз) и акт (2 экз), подписать их со стороны Участника.
Для юридических лиц: подпись руководителя организации или уполномоченного представителя обязательно должна быть заверена гербовой печатью организации.
4. Для выставления Институтом счета на оплату организационного взноса необходимо направить в Рабочую группу письмо по электронной почте agroconf@niishk.site . К письму необходимо приложить цветную сканированную копию (разрешение 300-400 dpi, рекомендуемый формат - .pdf) подготовленного и подписанного со стороны Участника договора об организации конференции. Сканированная копия будет подписана директором ФГБУН «НИИСХ Крыма» и передана в бухгалтерию для выставления счета.
Сканированные копии счета и подписанные договора и акты будут направлены Участнику по указанной им электронной почте.
5. Оригинальные документы (договор, акт, для юридических лиц (дополнительно): счет и счет-фактура) будут выданы Участникам во время работы конференции. При необходимости документы могут быть высланы почтовым отправлением до начала работы конференции (по согласованию). Счет-фактура будет выдан Участнику только после подписания акта приемки-сдачи выполненных работ обеими сторонами и при наличии оригинальных договора и акта приемки-сдачи в бухгалтерии ФГБУН «НИИСХ Крыма».
В связи с тем, что ФГБУН «НИИСХ Крыма» бюджетная организация, и следуя законодательству, регистрационный взнос на конференцию оплачивается безналичным переводом на счет ФГБУН «НИИСХ Крыма» в срок до 01.09.2024г.
Формы договоров об организации конференции и актов приемки-сдачи выполненных работ доступны по ссылкам:
Очное участие
3 000 рублей
On-line участие
1 000 рублей